MACHT MIT BEIM DIGITAL CLEANUP DAY AM 16. MÄRZ 2024!

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global warming
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Tonnen CO2 pro Jahr

Jedes Jahr produziert das Internet und seine unterstützenden Systeme 900 Millionen Tonnen CO2. Tendenz rapide steigend!

LASST UNS UNSEREN DIGITALEN MÜLL AUFRÄUMEN UND ETWAS FÜR UNSERE UMWELT TUN!

Egal, ob wir bei der Arbeit sind, zu Hause ausspannen oder auf Reisen gehen, das Internet, Daten und die Cloud sind in unserem täglichen Leben allgegenwärtig. In einer Zeit, in der digitale Aktivitäten einen erheblichen Teil der globalen CO2-Emissionen ausmachen, wird es immer wichtiger, uns der Auswirkungen unserer Online-Nutzung bewusst zu werden.

Holger Holland, Initiator des Digital Cleanup Day in Deutschland, macht darauf aufmerksam: „Jeder gestreamte Film, jede installierte App, jede geschriebene E-Mail verursacht CO2, jedes Like hat einen Fußabdruck und die Cloud ist keine Wolke im Himmel, sondern verbraucht sehr viel Energie. Hinter dieser digitalen Leinwand stehen Rechenzentren, die kontinuierlich Unmengen an Daten verarbeiten und dabei riesige Mengen an Strom verbrauchen. Täglich! werden so über 300.000t CO2 (~71.000.000 EUR bzw. ~1.370.000 Flüge von München nach London!) täglich  durch Spam-E-Mail erzeugt.“

Dies unterstreicht die verborgene Umweltbelastung durch digitale Aktivitäten, bei denen Rechenzentren kontinuierlich Daten verarbeiten und erhebliche Mengen an Strom verbrauchen.

Die jährliche Emission von 900 Millionen Tonnen CO2 durch digitale Daten übertrifft sogar den Jahresausstoß von Ländern wie Deutschland. Dies betont die Bedeutung der Überprüfung unseres digitalen Energieverbrauchs, unserer Gewohnheiten und der qualitative Umgang mit Daten. „Eine hohe Datenqualität und Datenkultur ist nicht nur für die Effizienz von KI-Systemen entscheidend, sondern hilft auch, Energie und Ressourcen effizienter zu nutzen und so unseren Planeten zu schützen“, so  Holger Holland.

Am Digital Cleanup Day, der am 16. März 2024 stattfindet, haben wir die Möglichkeit, aktiv zu werden. Das Aufräumen unnötiger digitaler Inhalte verringert nicht nur CO2-Emissionen, sondern steigert auch die Leistung unserer Geräte. Dies ist ein einfacher Schritt, um unseren digitalen Fußabdruck zu reduzieren und einen positiven Beitrag zum Umweltschutz zu leisten.

Die Bewegung Let’s Do It lädt alle Menschen ein, sich am Digital Cleanup zu beteiligen. Es ist eine Gelegenheit, gemeinsam einen Unterschied zu machen und einen positiven Einfluss auf unseren Planeten zu nehmen.

*Andrae, Anders. (2020). Hypotheses for Primary Energy Use, Electricity Use and CΟ2 Emissions of Global Computing and Its Shares of the Total Between 2020 and 2030. WSEAS Transactions on Power Systems.
https://www.iea.org/reports/global-energy-co2-status-report-2019/emissions
https://www.umweltbundesamt.de/en/indicator-greenhouse-gas-emissions#at-a-glance
https://holgerholland.de/thesis-der-einfluss-von-soft-skills-auf-die-nachhaltige-kommunikation-von-virtuellen-teams-in-kleinen-und-mittelgrossen-umweltschutz-npos/ 

Sei cool  - füttere die globale Erwärmung nicht mit digitalem Müll! 

Verringere Deinen CO2-Fußabdruck und nehme am Digital Cleanup Day teil!

footprint

Hättest Du es gewusst?

WIE MACHE ICH EINEN DIGITAL CLEANUP?

ANLEITUNG FÜR JEDERMANN

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RÄUME DEIN SMARTPHONE AUF

Entferne alle Anwendungen, die Du seit einiger Zeit nicht mehr oder nur wenige Male benutzt hast. Sei ehrlich und mutig! Lösch all die unnötigen, vergessenen, alten Apps und Spiele, die Du zwar heruntergeladen, aber noch nicht einmal ausprobiert hast. Du wirst sie auch später nicht mehr benutzen – ganz sicher! Sie verbrauchen aber Energie, auch wenn sie nicht benutzt werden und können monatlich Hunderte von Megabytes an Daten für Updates verbrauchen. 

Vergesse nicht, alle Benutzerkonten (einschließlich E-Mails) und alle Daten zu löschen, die Du mit 15 Jahren erstellt hast und auf die seit einem Jahrzehnt nicht mehr zugegriffen hast. Das beschleunigt Dein Handy, erhöht die Akkulaufzeit und den verfügbaren Speicher – es lohnt sich immer, so wenig Apps wie nötig zu haben.

 

Überprüfe Deine Fotos und Videos. Indem Du Unnötiges und Duplikate löscht, können Dutzende von Gigabytes an wertvollem Speicherplatz freigesetzt werden.

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PC ODER LAPTOP AUFRÄUMEN

Reinige Deinen PC und lösche alle Dateien, die doppelt vorhanden oder unbrauchbar geworden sind. Sortiere Deine Fotos, lösche Duplikate und unscharfe Fotos. Gehe Deine Videos durch und lösche alle unnötigen Dateien. Archiviere die wichtigen Dateien. Du wirst erstaunt sein, welche erstaunlichen Dinge Du auf Deinem Computer finden wirst!

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RÄUME DEINE MAILBOX AUF

Sortiere Deine E-Mails nach dem Ater und archiviere alle, die bspw. älter als ein Jahr sind. Melde Dich von Newslettern ab, die Du überhaupt nicht liest. Wähle lange Unterhaltungen aus, selektiere den letzten Gesprächspunkt und LÖSCHE den restlichen Verlauf. Das funktioniert auch wunderbar bei allen Messengern, wie bspw. WhatsApp. Sei mutig und klicke auf die Schaltfläche LÖSCHEN:)

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NEUE ROUTINEN EINFÜHREN

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TOOLBOX - DOWNLOAD

Hier gibt es Infos, Anleitungen und Checklisten für eine erfolgreiche Teilnahme am Digital Cleanup Day. 

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Logo und Social Media Tafel zur freien Verwendung

#worldcleanup #digitalcleanup

 

digital cleanup day 2024 du kannst es überall tun:)

Wie mache ich am Digital Cleanup Day mit? Eine Checkliste für Privatpersonen

DCD 2023 Leitfaden Digital Cleanup Day für Einzelpersonen_GER

Wie mache ich am Digital Cleanup Day mit? Eine Checkliste für Unternehmen

DCD 2023 Leitfaden Digital Cleanup Day für Unternehmen_GER

Wie mache ich am Digital Cleanup Day mit? Eine Checkliste für Gemeinden, Städte und Kommunen

DCD 2023 Leitfaden Digital Cleanup Day für Gemeinden_GER

Eine Anleitung zum aufräumen meines E-Mail-Postafches

DCD 2023 Anleitung E-Mail-Postfach aufräumen_GER

WIE ORGANISIERT MAN EINEN
DIGITAL CLEANUP?

LEITLINIEN FÜR ORGANISATIONEN

Unternehmen und Organisationen können im täglichen Arbeitsablauf Veränderungen vornehmen, die dazu beitragen, den ökologischen Fußabdruck digitaler Systeme deutlich zu verringern. Dies erfordert ein wenig Zeit und die Bereitschaft, strategische Entscheidungen zu treffen und einfache Änderungen vorzunehmen. Wenn Sie über Ihre Arbeitsabläufe nachdenken, müssen Sie bewerten, was funktioniert und was nicht und wie Sie das System für alle besser machen können.

WARUM SOLLTE SIE DAS INTERESSIEREN?

  1. Indem Sie das Problem des digitalen Fußabdrucks angehen, reduzieren Sie die Umweltbelastung Ihres Unternehmens und schaffen einen nachhaltigen Arbeitsablauf.
  2. Zu viele Systeme oder halb genutzte Lösungen verringern die Effizienz.
  3. Ein organisiertes und übersichtliches virtuelles Büro erhöht die Zufriedenheit der Mitarbeiter.
  4. Digitale Verschwendung ist teuer für Sie und die Umwelt – jede Minute werden 240 Millionen E-Mails verschickt, von denen 20 % nicht einmal geöffnet werden. Der von Backups und ungenutzten Dateien belegte Platz auf Servern kostet bares Geld – er wird Ihnen monatlich in Rechnung gestellt.
  5. Je weniger vergessene Backups und ungenutzte digitale Systeme Sie besitzen, desto weniger Zeit und Ressourcen werden für die Überwachung und Kontrolle von Protokollen aufgewendet. Folglich gibt es weniger Sicherheitsrisiken und eine geringere Belastung der Server.
  6. Die Organisation und Teilnahme am Digital Cleanup Day stärkt die Moral und den Zusammenhalt des Teams.
  7. Es ist eine teambildende Veranstaltung, ist kostenlos, macht Spaß und hat sowohl einen guten sozialen als auch einen ökologischen Effekt. 
  8. Indem Sie andere Organisationen zur Teilnahme an digitalen Aufräumaktionen einladen, tragen Sie dazu bei, das Bewusstsein für das Thema zu schärfen und in der Gesellschaft eine Diskussion darüber anzustoßen, wie wir das unsichtbare Problem der digitalen Verschmutzung lösen können.
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WISSEN, WAS MÜLL IST UND WAS NICHT

Was ist digitaler Abfall in Ihrer Organisation? Welche digitalen Verfahren verursachen einen ökologischen Fußabdruck in Ihrem Unternehmen?

Digitaler Abfall kann alles sein, von sinnlosen Kopien über vergessene Backups bis hin zu Kundendatensätzen, die jahrelang nur für den Fall aufbewahrt werden. Aber Ihr digitaler Fußabdruck vergrößert sich auch durch das Hin- und Herschicken von E-Mails mit oder ohne Dateien, die unregelmäßige Nutzung virtueller Arbeitsräume, die Sicherung großer Dateien auf Servern in Echtzeit, lange Besprechungen mit Video-Streaming usw. Eine gute Möglichkeit, dies herauszufinden, besteht darin, sich einen Überblick darüber zu verschaffen, was geschäftskritisch ist, welche Arten von Aufzeichnungen gesetzlich vorgeschrieben sind, und die Effizienz Ihrer digitalen Verfahren zu bewerten.

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IHREN DIGITALEN ABFALL ERFASSEN

Finden Sie heraus, wo sich Ihr vergessener digitaler Müll befindet: Prüfen Sie Ihre Sicherungskopien, E-Mails, abgelaufene Unterlagen und Dokumente, was auf Servern gespeichert ist und wo große Dateien aufbewahrt werden.

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ORGANISIEREN SIE EINEN DIGITAL CLEANUP

Klären Sie Ihre Mitarbeiter über digitalen Abfall auf und organisieren Sie einen digitalen Aufräumtag mit Ihren Mitarbeitern, an dem Sie sie ermutigen können, ihre privaten und betrieblichen Geräte aufzuräumen. Organisieren Sie einen Wettbewerb oder fordern Sie Ihre Mitarbeiter zur Teilnahme auf. Trennen Sie sich von allem Gerümpel und bewahren Sie geschäftskritische Daten auf Cloud-Servern auf. Beziehen Sie Ihre IT-Abteilung in die Erarbeitung von Lösungen ein, die den verschwenderischen Umgang mit digitalen Daten einschränken.

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NEUE ROUTINEN EINFÜHREN

Automatisieren Sie das Löschen abgelaufener Dateien, organisieren Sie den virtuellen Arbeitsplatz so, wie Sie ein Büro organisieren würden, führen Sie weniger und effektivere Videokonferenzen durch, stellen Sie sicher, dass Sie Ihr virtuelles Büro effektiv nutzen, schulen Sie Ihre Mitarbeiter in digitalen Praktiken und geben Sie Systeme auf, die Ihnen nicht gut tun.

WOHER WEISS ICH WIEVIEL ICH GELÖSCHT HABE?

LÖSCHEN VON E-MAILS

1. Überprüfen Sie die aktuelle Größe Ihres Postfachs.

Gehen Sie zu Outlook > Datei > Postfacheinstellungen > notieren Sie die Anzahl der freien GB in Ihrem Postfach. Vergessen Sie das nicht, sonst wissen Sie nicht, was Ihre Aufräumarbeiten gebracht haben!

2. Filtern Sie die E-Mails nach der ältesten und sammeln Sie sie in einem Ordner.

3. Suchen Sie nach häufigen Namen, Adressen und Wörtern, um ähnliche E-Mails zusammenzufassen, damit Sie sie als Masse behandeln können. Seien Sie mutig und klicken Sie auf die Schaltfläche LÖSCHEN.

4. Wählen Sie lange Unterhaltungen aus, wählen Sie die neueste und LÖSCHEN Sie alles andere. Wenn auch diese nicht relevant ist, trauen Sie sich, auch die letzte loszuwerden.

5. Melden Sie sich von allen Newslettern ab, die nicht Ihre tiefere Aufmerksamkeit erregt haben. Sie werden sie in Zukunft sicher nicht mehr lesen.

6. FYI-E-Mails (zu Ihrer Information) – einfach LÖSCHEN!

7. OK-E-Mails (Chats mit einer großen Gruppe von Menschen, die Sie auch in anderen Kanälen führen könnten) – einfach LÖSCHEN!

8. Blockieren Sie unerwünschte Absender. Gehen Sie zu Startansicht > Junk > Absender blockieren.

9. Schalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen von Apps und sozialen Medien aus.

10. Löschen Sie alte Termine aus Ihren Online-Kalendern. All diese überfälligen Termine stapeln sich in Ihrem Kalenderordner und verursachen digitalen Abfall. Machen Sie das Löschen dieser Termine zu Ihrer wöchentlichen Routine.

Herzlichen Glückwunsch!
Sie haben wirklich gute Arbeit geleistet!

MOBILE SPEICHER AUFRÄUMEN

1. Notieren Sie den aktuellen Speicherplatz auf Ihrem Mobiltelefon

  • Android-Telefone: Menü > Einstellungen > Speicher
  • iPhones: Einstellungen > Allgemein > Speicher

Vergessen Sie das nicht, sonst wissen Sie nicht, was Sie bereinigt haben!

2. Wagen Sie es, alles Unnötige zu löschen

Ihr Telefon sollte mindestens 1 GB freien Speicherplatz haben. Entfernen Sie alle Anwendungen, die Sie nicht oder nur ein paar Mal benutzt haben. Seien Sie ehrlich und mutig! Löschen Sie all die unnötigen, vergessenen, alten Anwendungen und Spiele, die Sie zwar heruntergeladen, aber nie wirklich benutzt haben. Sie werden sie auch später nicht mehr verwenden – ganz sicher!

Sie können auch die vorinstallierten Anwendungen Ihres Telefons löschen, aber achten Sie darauf, dass Sie keine Systemanwendungen entfernen.

3. Kümmern Sie sich um Ihren Cache

Es lohnt sich, den Cache Ihres Telefons hin und wieder zu leeren.

  • Bei Android-Telefonen gehen Sie zu Einstellungen > Tippen Sie auf die Überschrift Speicher > Suchen Sie die Anwendung, die Sie löschen möchten > Cache löschen
  • Auf iPhones: Einstellungen > Safari > Verlauf und Websitedaten löschen > Verlauf und Daten löschen

Prüfen Sie auch, wie viel Speicherplatz Ihre Apps belegen, indem Sie Einstellungen > Allgemein > Nutzung (iPhone) aufrufen. Sie sollten die speicherintensivsten Apps löschen und neu installieren. Sie werden überrascht sein, wie viel mehr Speicherplatz Sie dadurch erhalten.

4. Speichern Sie Ihre wichtigen Dokumente in der Cloud und Fotos und Videos auf externen Festplatten.

Brauchen Sie wirklich zehn Versionen desselben Bildes, oder können Sie nur die beste speichern? Es ist typisch, dass Sie Ihre wertvollsten Erinnerungen NUR auf Ihrem Telefon aufbewahren, und das ist ein großes Risiko, sie alle auf einmal zu verlieren! Speichern Sie daher Ihre persönlichen Fotos und Videos auf externen Festplatten und Ihre wichtigen Dokumente in den Cloud-Diensten wie iCloud, Dropbox oder Microsoft OneDrive.

Auf externen Festplatten sind Ihre Bilder und Videos sicher, ohne dass sie Platz auf Ihrem Handy wegnehmen. Externer Speicher ist eine kostengünstige Möglichkeit, Ihre Erinnerungen zu speichern, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass sie verloren gehen. Wenn Sie das noch nicht getan haben, ist es jetzt an der Zeit, damit anzufangen!

5. Gehen Sie zur ursprünglichen Speichergröße Ihres Handys zurück – sehen Sie sich die Zahl an, die Sie zu Beginn aufgeschrieben haben, überprüfen Sie dann die aktuelle Größe und rechnen Sie nach – wie viele GB konnten Sie löschen?

6. Gehen Sie schließlich zurück zu unserer Kampagnenseite und tragen Sie die Anzahl der gelöschten Gigabytes ein. Wenn Sie mit dem Aufräumen weitermachen wollen, können Sie sich erneut beteiligen und die neuen Zahlen eintragen.

Herzlichen Glückwunsch!
Sie haben wirklich gute Arbeit geleistet!

DOWNLOADS TOOLBOX

HOW TO ORGANIZE A DIGITAL CLEANUP?

GUIDELINES FOR ORGANISATIONS

Companies and organizations can make changes in everyday work flow that help reduce the ecological footprint of digital systems significantly. This requires a little time and willingness to make strategic decisions and implement simple changes. When you think of your workflow, you must evaluate what works and what doesn’t and how you can make the system work better for everyone. 

WHY SHOULD YOU CARE?

  1. By tackling your digital footprint issue, you reduce your organizations’ environmental load and create a sustainable workflow.
  2. Too many systems or half-used solutions decrease efficiency. Organized and clear virtual offices help increase worker satisfaction.
  3. Digital waste is expensive for your and the environment – each minute 240 million emails are sent of which 20% are never even opened. The space occupied by backups and unused files on servers cost actual dollars – they are billed to you monthly. 
  4. The less forgotten backups and unused digital systems you possess, the less time and resources are spent on surveillance and monitoring of logs.  Consequently, there are less security risks and less strain on servers.
  5. Organizing and taking part in Digital Cleanup Day increases team morale and unity. It is a team building event. Free, fun and has a both a good social and environmental impact. It is also 100% safe in terms of Covid-19 restrictions.
  6. By inviting other organizations to join you in digital cleanups you help create awareness on the issue, and start the discussion in society on how we can solve the invisible problem of digital pollution.

HOW TO REDUCE YOUR ORGANIZATION’S DIGITAL FOOTPRINT?

 
 

STEP 1

KNOW WHAT IS TRASH, WHAT IS NOT

What is digital waste in your organization? Which digital procedures create an environmental footprint in your organization?

Digital waste could be anything from pointless copies, to forgotten backups to customer records kept for years just in case. But your digital footprint also increases by sending emails with or without files back and forth, using virtual workspaces irregularly, backing up large files on servers in real time, holding long meetings with videos streaming etc. A great way to start figuring this is out is to make an overview of what is business critical, what kind of records are required to be kept by the law, and by evaluating the efficiency of your digital procedures. 

STEP 2

MAP YOUR DIGITAL WASTE

Find out where your forgotten digital trash is: check your backups, e-mails, expired records and documents, what is kept on servers, and where large files are kept. 

 

STEP 3

ORGANIZE A DIGITAL CLEANUP

Educate your staff about digital waste and organize a digital cleanup day with your staff, you can encourage them to clean in their personal and company devices. Organize a competition, or challenge your co-workers to participate. Get rid of all junk and keep what is business critical in cloud servers. Include your IT department in coming up with solutions that would cut down on wasteful digital practices. 

STEP 4

IMPLEMENT PRACTICES THAT HELP CONTROL THE DIGITAL WASTE ISSUE:

Automate deletion of expired files, organize virtual workspace in a way you would organize an office, have less and more effective video meetings, make sure you are using your virtual office effectively, educate your employees in digital practices, and give up systems that don’t serve you well.

HOW DO I KNOW HOW MUCH I DELETED?

 

DELETING EMAILS

1. Check the current size of your mailbox.

Go to Outlook > File > Mailbox settings > write down the number of free GB  in your mailbox. Don’t miss this, otherwise you won’t know the results of your cleanup efforts!

2. Filter emails by the oldest one you have, and collect them into one folder. 

3. Search for common names, addresses, and words to round up similar e-mails so you can deal with them as mass. Be bold and click the DELETE button.

4. Select long conversations, pick the newest one and DELETE everything else. If that is also not relevant, dare to get rid of the last one, too.

5. Unsubscribe from all newsletters that haven’t won your deeper attention. You won’t be reading them in future, for sure.

6. FYI emails (for your information) – just DELETE!

7. OK emails (chats with a large group of people, that you could do in other channels) – simply DELETE!

8. Block unwanted senders. Go to Home view > Junk > Block sender.

9. Turn off email notifications from apps and social media. 

10. Delete old appointments from your online calendars. All those overdue appointments pile up in your calendar folder, and create digital waste. Make deleting them your weekly routine.

Congratulations! You really did a good job!

CLEAN UP MOBILE STORAGE

1. Write down the current storage space left on your mobile phone

o   Android phones: Menu > Settings > Storage

o   iPhones: Settings > General > Storage

Don’t miss this, otherwise you won’t know your cleanup results!

2. Dare to delete everything unnecessary

Your phone should have at least 1 GB memory space free. Remove all applications that you haven’t used or used only a few times. Be honest and brave! Delete all those unnecessary, forgotten, old apps and games that you have downloaded, but never really used. You won’t start using them later either – for sure!

You can also delete your phone’s preinstalled applications, but make sure that you don’t remove system applications.

3. Care about your cache

It’s worth clearing your phone’s cache every now and then.

o   On Android phones, go to Settings > Tap the Storage heading > Find the application you want to clear > Clear cache

o   On iPhones, go Settings > Safari > Clear History and Website Data > Clear History and Data

Check also, how much space do your apps take, go Settings > General > Usage (iPhone). You should delete the heaviest apps and reinstall them again. You will be surprised how much more space this gives you.

4. Store your important documents in the cloud and photos and videos on external hard drives.

Do you really need ten versions of the same picture, or could you save only the best one? It’s typical to keep your most valuable memories on your phone ONLY and that is a huge risk to lose them all at once! So, store your personal photos and videos on external hard drives, and your important documents in the cloud services, such as iCloud, Dropbox or Microsoft OneDrive.

On external hard drives, your pics and videos are safe without taking up space on your phone. External storage is an inexpensive way to store your memories without worrying about losing them. If you haven’t done this before, now it’s time to start!

5. Go back to the original storage size of your phone – see the number you wrote down in the beginning, then check the current size and do the calculations – how many GBs did you manage to delete?

8. Finallygo back to our campaign site and fill out the number of deleted gigabytes. If you want to continue cleaning up, you can join us again and fill out the new numbers.

Congratulations! You really did a good job!

Source of information: Telia Eesti Digital Cleanup Day and Telia Company Digital Cleanup Day websites.

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