MACHT MIT BEIM DIGITAL CLEANUP DAY AM 15. MÄRZ 2025!
Jedes Jahr produziert das Internet und seine unterstützenden Systeme 900 Millionen Tonnen CO2. Tendenz rapide steigend!
LASST UNS UNSEREN DIGITALEN MÜLL AUFRÄUMEN UND ETWAS FÜR UNSERE UMWELT TUN!
Egal, ob wir bei der Arbeit sind, zu Hause ausspannen oder auf Reisen gehen, das Internet, Daten und die Cloud sind in unserem täglichen Leben allgegenwärtig. In einer Zeit, in der digitale Aktivitäten einen erheblichen Teil der globalen CO2-Emissionen ausmachen, wird es immer wichtiger, uns der Auswirkungen unserer Online-Nutzung bewusst zu werden.
Holger Holland, Initiator des Digital Cleanup Day in Deutschland, macht darauf aufmerksam: „Jeder gestreamte Film, jede installierte App, jede geschriebene E-Mail verursacht CO2, jedes Like hat einen Fußabdruck und die Cloud ist keine Wolke im Himmel, sondern verbraucht sehr viel Energie. Hinter dieser digitalen Leinwand stehen Rechenzentren, die kontinuierlich Unmengen an Daten verarbeiten und dabei riesige Mengen an Strom verbrauchen. Täglich! werden so über 300.000t CO2 (~71.000.000 EUR bzw. ~1.370.000 Flüge von München nach London!) täglich durch Spam-E-Mail erzeugt.“
Dies unterstreicht die verborgene Umweltbelastung durch digitale Aktivitäten, bei denen Rechenzentren kontinuierlich Daten verarbeiten und erhebliche Mengen an Strom verbrauchen.
Die jährliche Emission von 900 Millionen Tonnen CO2 durch digitale Daten übertrifft sogar den Jahresausstoß von Ländern wie Deutschland. Dies betont die Bedeutung der Überprüfung unseres digitalen Energieverbrauchs, unserer Gewohnheiten und der qualitative Umgang mit Daten. „Eine hohe Datenqualität und Datenkultur ist nicht nur für die Effizienz von KI-Systemen entscheidend, sondern hilft auch, Energie und Ressourcen effizienter zu nutzen und so unseren Planeten zu schützen“, so Holger Holland.
Am Digital Cleanup Day, der am 15. März 2025 stattfindet, haben wir die Möglichkeit, aktiv zu werden. Das Aufräumen unnötiger digitaler Inhalte verringert nicht nur CO2-Emissionen, sondern steigert auch die Leistung unserer Geräte. Dies ist ein einfacher Schritt, um unseren digitalen Fußabdruck zu reduzieren und einen positiven Beitrag zum Umweltschutz zu leisten.
Die Bewegung Let’s Do It lädt alle Menschen ein, sich am Digital Cleanup zu beteiligen. Es ist eine Gelegenheit, gemeinsam einen Unterschied zu machen und einen positiven Einfluss auf unseren Planeten zu nehmen.
*Andrae, Anders. (2020). Hypotheses for Primary Energy Use, Electricity Use and CΟ2 Emissions of Global Computing and Its Shares of the Total Between 2020 and 2030. WSEAS Transactions on Power Systems.
https://www.iea.org/reports/global-energy-co2-status-report-2019/emissions
https://www.umweltbundesamt.de/en/indicator-greenhouse-gas-emissions#at-a-glance
https://holgerholland.de/thesis-der-einfluss-von-soft-skills-auf-die-nachhaltige-kommunikation-von-virtuellen-teams-in-kleinen-und-mittelgrossen-umweltschutz-npos/
Sei cool - füttere die globale Erwärmung nicht mit digitalem Müll!
Verringere Deinen CO2-Fußabdruck und nehme am Digital Cleanup Day teil!
Hättest Du es gewusst?
- Wenn 70 Millionen Streaming-Abonnenten die Videoqualität ihrer Streaming-Dienste von HD auf Standard herabsetzen würden, könnten monatlich 3,5 Millionen Tonnen CO2 eingespart werden - das entspricht 6 % des gesamten monatlichen Kohleverbrauchs in den USA.
- Ein Mitarbeiter, der an 15 Stunden Online-Meetings mit eingeschalteter Kamera teilnimmt, verursacht 9,4 kg CO2 pro Monat. Wenn er das Video ausschalten würde, könnte er die gleiche Menge an Emissionen einsparen, die durch das nächtliche Aufladen eines Smartphones über 3 Jahre (1151 Tage) entstehen.
- Für das Mining von Bitcoins wird mehr Energie benötigt, als ganz Neuseeland in einem Jahr verbraucht.
- Mit der Energie, die du für das Videostreaming verbrauchst (im Durchschnitt 2 Stunden pro Tag), könntest du mit einem Elektroroller bis zu 3000 km oder 2000 Meilen pro Jahr zurücklegen. Das ist ein Transportbudget von 8 km oder 5 Meilen pro Tag!
- Google verbraucht jeden Tag 15.616 MWh Energie, das ist mehr als der Hoover-Staudamm produziert und würde ein ganzes Land mit 1 Million Einwohnern einen Tag lang mit Strom versorgen.
- Unser grenzenloser Datenkonsum verbraucht heute dreimal so viel Energie wie alle Sonnenkollektoren der Welt produzieren können. Unser Internet-Wahn funktioniert hauptsächlich mit fossilen Brennstoffen, so dass das Klicken, Scrollen und Streamen für mehr als 870 Millionen Tonnen CO2 verantwortlich ist, was den globalen Erwärmungstrend noch verstärkt.
- Jeden Tag umkreisen 281 Milliarden E-Mails unseren Globus, eine wahre Flut digitaler Post. Das Bearbeiten unserer beruflichen Kommunikation verschlingt täglich mehr als 3 Stunden, und wenn wir private Kommunikation dazuzählen, sogar 5 Stunden. Damit verbringen wir mehr als 23 % unseres Arbeitstages oder über 20 Wochen pro Jahr im E-Mail- & Kommunikations-Dschungel. Aber es gibt einen Ausweg: Durch kluges Organisieren von E-Mails, Ordnern, Dateien, das Reduzieren deiner ausgehenden Nachrichten und die Nutzung alternativer Kommunikationsmittel wie Co-Working-Spaces kannst du nicht nur wertvolle Zeit einsparen, sondern auch die Effektivität deiner Arbeit steigern – und vielleicht sogar ein paar digitale Wirbelstürme vermeiden.
WIE MACHE ICH EINEN DIGITAL CLEANUP?
ANLEITUNG FÜR JEDERMANN
RÄUME DEIN SMARTPHONE AUF
Entferne alle Anwendungen, die Du seit einiger Zeit nicht mehr oder nur wenige Male benutzt hast. Sei ehrlich und mutig! Lösch all die unnötigen, vergessenen, alten Apps und Spiele, die Du zwar heruntergeladen, aber noch nicht einmal ausprobiert hast. Du wirst sie auch später nicht mehr benutzen – ganz sicher! Sie verbrauchen aber Energie, auch wenn sie nicht benutzt werden und können monatlich Hunderte von Megabytes an Daten für Updates verbrauchen.
Vergesse nicht, alle Benutzerkonten (einschließlich E-Mails) und alle Daten zu löschen, die Du mit 15 Jahren erstellt hast und auf die seit einem Jahrzehnt nicht mehr zugegriffen hast. Das beschleunigt Dein Handy, erhöht die Akkulaufzeit und den verfügbaren Speicher – es lohnt sich immer, so wenig Apps wie nötig zu haben.
Überprüfe Deine Fotos und Videos. Indem Du Unnötiges und Duplikate löscht, können Dutzende von Gigabytes an wertvollem Speicherplatz freigesetzt werden.
PC ODER LAPTOP AUFRÄUMEN
Reinige Deinen PC und lösche alle Dateien, die doppelt vorhanden oder unbrauchbar geworden sind. Sortiere Deine Fotos, lösche Duplikate und unscharfe Fotos. Gehe Deine Videos durch und lösche alle unnötigen Dateien. Archiviere die wichtigen Dateien. Du wirst erstaunt sein, welche erstaunlichen Dinge Du auf Deinem Computer finden wirst!
RÄUME DEINE MAILBOX AUF
Sortiere Deine E-Mails nach dem Ater und archiviere alle, die bspw. älter als ein Jahr sind. Melde Dich von Newslettern ab, die Du überhaupt nicht liest. Wähle lange Unterhaltungen aus, selektiere den letzten Gesprächspunkt und LÖSCHE den restlichen Verlauf. Das funktioniert auch wunderbar bei allen Messengern, wie bspw. WhatsApp. Sei mutig und klicke auf die Schaltfläche LÖSCHEN:)
NEUE ROUTINEN EINFÜHREN
TOOLBOX - DOWNLOAD
Hier gibt es Infos, Anleitungen und Checklisten für eine erfolgreiche Teilnahme am Digital Cleanup Day.
#worldcleanup #digitalcleanup
Wie mache ich am Digital Cleanup Day mit? Eine Checkliste für Privatpersonen
DCD 2023 Leitfaden Digital Cleanup Day für Einzelpersonen_GER
Wie mache ich am Digital Cleanup Day mit? Eine Checkliste für Unternehmen
Wie mache ich am Digital Cleanup Day mit? Eine Checkliste für Gemeinden, Städte und Kommunen
Eine Checkliste für Schulen und Hochschulen
DCD 2023 Leitfaden Digital Cleanup Day für Schulen und Hochschulen_GER
Eine Anleitung zum aufräumen meines E-Mail-Postafches
Eine Anleitung zum aufräumen meines Smartphone und Tablet
Eine Anleitung zum aufräumen meines Computer und Laufwerk
DOWNLOADS TOOLBOX
HOW TO ORGANIZE A DIGITAL CLEANUP?
GUIDELINES FOR ORGANISATIONS
Companies and organizations can make changes in everyday work flow that help reduce the ecological footprint of digital systems significantly. This requires a little time and willingness to make strategic decisions and implement simple changes. When you think of your workflow, you must evaluate what works and what doesn’t and how you can make the system work better for everyone.
WHY SHOULD YOU CARE?
- By tackling your digital footprint issue, you reduce your organizations’ environmental load and create a sustainable workflow.
- Too many systems or half-used solutions decrease efficiency. Organized and clear virtual offices help increase worker satisfaction.
- Digital waste is expensive for your and the environment – each minute 240 million emails are sent of which 20% are never even opened. The space occupied by backups and unused files on servers cost actual dollars – they are billed to you monthly.
- The less forgotten backups and unused digital systems you possess, the less time and resources are spent on surveillance and monitoring of logs. Consequently, there are less security risks and less strain on servers.
- Organizing and taking part in Digital Cleanup Day increases team morale and unity. It is a team building event. Free, fun and has a both a good social and environmental impact. It is also 100% safe in terms of Covid-19 restrictions.
- By inviting other organizations to join you in digital cleanups you help create awareness on the issue, and start the discussion in society on how we can solve the invisible problem of digital pollution.
HOW TO REDUCE YOUR ORGANIZATION’S DIGITAL FOOTPRINT?
STEP 1
KNOW WHAT IS TRASH, WHAT IS NOT
What is digital waste in your organization? Which digital procedures create an environmental footprint in your organization?
Digital waste could be anything from pointless copies, to forgotten backups to customer records kept for years just in case. But your digital footprint also increases by sending emails with or without files back and forth, using virtual workspaces irregularly, backing up large files on servers in real time, holding long meetings with videos streaming etc. A great way to start figuring this is out is to make an overview of what is business critical, what kind of records are required to be kept by the law, and by evaluating the efficiency of your digital procedures.
STEP 2
MAP YOUR DIGITAL WASTE
Find out where your forgotten digital trash is: check your backups, e-mails, expired records and documents, what is kept on servers, and where large files are kept.
STEP 3
ORGANIZE A DIGITAL CLEANUP
Educate your staff about digital waste and organize a digital cleanup day with your staff, you can encourage them to clean in their personal and company devices. Organize a competition, or challenge your co-workers to participate. Get rid of all junk and keep what is business critical in cloud servers. Include your IT department in coming up with solutions that would cut down on wasteful digital practices.
STEP 4
IMPLEMENT PRACTICES THAT HELP CONTROL THE DIGITAL WASTE ISSUE:
Automate deletion of expired files, organize virtual workspace in a way you would organize an office, have less and more effective video meetings, make sure you are using your virtual office effectively, educate your employees in digital practices, and give up systems that don’t serve you well.
HOW DO I KNOW HOW MUCH I DELETED?
DELETING EMAILS
1. Check the current size of your mailbox.
Go to Outlook > File > Mailbox settings > write down the number of free GB in your mailbox. Don’t miss this, otherwise you won’t know the results of your cleanup efforts!
2. Filter emails by the oldest one you have, and collect them into one folder.
3. Search for common names, addresses, and words to round up similar e-mails so you can deal with them as mass. Be bold and click the DELETE button.
4. Select long conversations, pick the newest one and DELETE everything else. If that is also not relevant, dare to get rid of the last one, too.
5. Unsubscribe from all newsletters that haven’t won your deeper attention. You won’t be reading them in future, for sure.
6. FYI emails (for your information) – just DELETE!
7. OK emails (chats with a large group of people, that you could do in other channels) – simply DELETE!
8. Block unwanted senders. Go to Home view > Junk > Block sender.
9. Turn off email notifications from apps and social media.
10. Delete old appointments from your online calendars. All those overdue appointments pile up in your calendar folder, and create digital waste. Make deleting them your weekly routine.
Congratulations! You really did a good job!
CLEAN UP MOBILE STORAGE
1. Write down the current storage space left on your mobile phone
o Android phones: Menu > Settings > Storage
o iPhones: Settings > General > Storage
Don’t miss this, otherwise you won’t know your cleanup results!
2. Dare to delete everything unnecessary
Your phone should have at least 1 GB memory space free. Remove all applications that you haven’t used or used only a few times. Be honest and brave! Delete all those unnecessary, forgotten, old apps and games that you have downloaded, but never really used. You won’t start using them later either – for sure!
You can also delete your phone’s preinstalled applications, but make sure that you don’t remove system applications.
3. Care about your cache
It’s worth clearing your phone’s cache every now and then.
o On Android phones, go to Settings > Tap the Storage heading > Find the application you want to clear > Clear cache
o On iPhones, go Settings > Safari > Clear History and Website Data > Clear History and Data
Check also, how much space do your apps take, go Settings > General > Usage (iPhone). You should delete the heaviest apps and reinstall them again. You will be surprised how much more space this gives you.
4. Store your important documents in the cloud and photos and videos on external hard drives.
Do you really need ten versions of the same picture, or could you save only the best one? It’s typical to keep your most valuable memories on your phone ONLY and that is a huge risk to lose them all at once! So, store your personal photos and videos on external hard drives, and your important documents in the cloud services, such as iCloud, Dropbox or Microsoft OneDrive.
On external hard drives, your pics and videos are safe without taking up space on your phone. External storage is an inexpensive way to store your memories without worrying about losing them. If you haven’t done this before, now it’s time to start!
5. Go back to the original storage size of your phone – see the number you wrote down in the beginning, then check the current size and do the calculations – how many GBs did you manage to delete?
8. Finally, go back to our campaign site and fill out the number of deleted gigabytes. If you want to continue cleaning up, you can join us again and fill out the new numbers.
Congratulations! You really did a good job!
Source of information: Telia Eesti Digital Cleanup Day and Telia Company Digital Cleanup Day websites.